2、Corporate-Social-Responsibility/企业社会责任
2.1是否有收集及识别CSR 相关的法律法规,并有指定人员进行定期更新与维护?
2.2公司人资规定是否符合所有适用的法律法规,且在任何阶段都不得使用童工,(当地劳动力法定最低年龄依该国家或地区法律而定,中国的法律规定 16 周岁以下的工人为童工)公司是否雇用青少年工?公司是否制定未成年工的保护程序?并且公司是否采取有效的措施来保护未成年工,包括未成年工标识,定期体检,限制加班,禁限制夜班工作或危险作业?
2.3公司不得使用或支持使用任何形式的逼迫劳工、监狱劳工、抵押劳工(包括债务抵押)等。
2.4不扣押工人们的身份证及其他身份证明文书。不要求工人们支付任何形式的押金(包括通过第三方机构收取的),如:工衣押金,培训押金,介绍费等。
2.5员工的工作时间和工资水平及福利是否符合当地法律法规?对于加班时间是否有按法律规定的额外比率补偿给员工?
2.6正常工作时间和加班时间的工时,有得到清晰地记录、保存。准确计算并支付给员工法定的正常薪资及加班工资。不拖欠、不扣押工资,并且按时支付工资的证据得到妥善保存。
2.7公司是否因为种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别等或在招工、工资报酬和福利、培训机会、升职方面等存在歧视行为?
对于女员工,公司是否建立妇女合法权益的保护程序?
A,公司是否对男女员工实行同工同酬的待遇?
B,女员工是否有权享有法定节假日?如,产假,妇女节;
2.8公司是否尊重员工基本权利(集体谈判和自由结社等),并保证其得到有效实施?工人代表由民主选举产生。结社工人或者工人代表及不结社工人之间,不存在不公平待遇。
2.9公司在整个电子供应链上,在其制造或转包制造的产品中,是否避免使用到冲突矿产?公司是
如何避免的?是否有可行的程序或方法?
-备注:锡、钽、钨、金,这些来自 DRC(刚果共和国)的矿产,其萃取及熔炼,涉及到了燃料冲突及滥用人权。
2.10公司是否有清晰和明确的文件化的职业健康安全管理体系方针和政策?有指派专门的部门及人员负责职业健康安全的所有问题。公司有建立有效、适宜的政策/程序/体系去确保员工职业健康及安全。
2.11职业健康安全有关的任何有害过程及活动,已被清晰地识别出来,并向工人们进行了很好地宣导。同时,向员工们提供了健康安全培训及所有安全防护工具及防护措施的现场使用指导。
2.12有采取适宜的措施,保护工人们不受潜在危险机械的伤害,如,身体防护罩、联锁装置、定期点检等。为暴露于潜在危险的工人们提供安全保护工具(如:安全眼镜、安全帽、手套等)。为工人们提供工伤保险方案,并得到很好地实施。为工人们提供定期的体检,尤其是职业病。
2.13所有接触化学品的员工是否能在工作现场及时地获到所有化学品的 MSDS(并且以员工母语的
形式),是否有为接触有毒有害的化学品的员工配备适当的个人防护用品?
有医务室;并且,每个车间都为员工提供了足够的医疗服务及急救药箱。
2.14有建立适宜的程序,去识别并评估紧急情况,如,生产流程失效,洪水,地震,火灾,工人罢
工,有毒有害化学品泄露等。
有制定应急准备和应急相应计划,来把紧急情况导致的影响降低到最小。
对所有员工进行了应急准备和应急响应计划的宣导和演练,员工们知道一旦发生紧急情况该如
何处理。
2.15有建立明确、正式的商业道德规范及商业行为准则,并且向全体雇员、所有供应商、所有转包
商、商业伙伴及其他相关方进行了很好地宣导。
有建立适宜有效的程序,预防贪污,贿赂、过量送礼赠送、敲诈勒索、盗用等行为。
2.16在过去 1 年里,没有发生违反商业道德的行为或违法活动。但是,如果发生了,有采取惩罚措
施。公司从事合法经营,并且只使用合法资金,反对洗黑钱。公司反对贸易歧视,并且不存在贸易歧视。
2.17所有法律要求的环境许可证、环境执照、环境注册证等,都有取得。(如,印刷经营许可证,电镀许可证)定期向当地政府的环境部门或权威机构汇报环境绩效。
2.18是否有形成文件的环境政策?包括:承诺保护环境,防止污染,遵守相关国家和国际法规?此政策要在组织的各阶层得到有效的沟通和理解并能提供执行的证据。
2.19在进行产品设计和生产过程中是否考虑对环境因素的影响?如使用环保材料、可循环原料、采用新工艺降低或消除对环境的消极影响以及废弃物的管理。
2.20有制订了详细精确、可行的环境绩效指标,并且有适宜有效的程序去监控、评估、改正、提高环境绩效指标。有建立适宜、有效的程序,以减少、降低污染和节约能源。并且,该程序在很好地实施。
2.21有建立适宜、有效的程序,以确保产品中的 HS 满足法律法规和客户要求。有适宜的措施或方法,以要求并获得供应商的产品构成成分和材料安全信息,包括证明或分析报告。并且这些数据得到了很好的保存及定期更新。
2.22为所有工人提供足够的宿舍空间。宿舍里有提供基础设施,如自来水,热洗澡水,防盗门和防盗警报,火灾报警器,灭火器及消防栓等。
2.23餐厅是符合食品健康安全许可的。在过去的 3 年时间里,没有发生食品健康安全事故。餐具、厨房是清洁的。餐具和食物的消毒,都参照 SOP 执行。
本文作者:深圳市思誉企业管理咨询有限公司
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