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利丰供应商反恐工作指引(二)

利丰供应商反恐工作指引(二)
出入厂控制程序

1、 门禁管理规定

来访登记


对外来人员要问明来访人的姓名、单位、来访目的、被访人的部门,先联系被访人,经被访人证实允许后,填写好“探访便条”并按人数如实发放客访证及“探访便条副页”,再引导客户前往。

所有来访人员出厂(包括临时外出),实行同一个门口登记进出的原则,并收回客访证及“探访便条副页”,“探访便条副页”需由被访人或有关领导签名确认。

如有外来人员参观本厂,需有公司上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员陪同入厂。

凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。

对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。

客访证的收发应该统计制表,交接清楚,如遇遗失或无法收回的,应及时找被探访部门主管签名(必要时遗失者要填写遗失认可书),并追踪回收。

员工进入厂区规定


本厂员工进出厂区、生活区范围内,必须挂厂证于左胸扣位处,无佩戴厂证者将要受到盘查并被拒之门外。新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的,并需填写好 个人真实的学历,政治背景及详细地址。对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份,社会背景者一律不准在本厂招考范围之内。

外来施工人员进出厂区、生活区需出示临时出入证。

人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部,保安部需认真核对出入公司的人员,以防非本厂人员混入。

禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区。

《来访人员登记表》记录保存不可少于6个月。

2、 车辆出入检查

值班员必须做到文明礼貌,热情大方,仪表端庄,站岗时一律军姿态,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要敬礼。同时,对车辆出入必须有车辆指挥动作,动作要干净利落,标准无误。

对本厂车辆进入时,如有客户随行,同样要登记,贵宾来访只发客访证,无须登记。

对进厂的士车应问明目的,并指明行车路线,并告知停放地点。对联系不上被访的士车一律在厂大门外等候。

对出厂车辆(包括摩托车)一律开箱检查,要检查人员及货物。货物外出,必须持有效的出闸纸并核对出闸纸上的数量与实际数量是否一致,并如数收回客访证。

除装成品货柜车外,其它任何车辆都不许靠近成品落货区。

正确指挥所有进出厂大门的车辆,必须在黄线前停车进行登记、检查。

值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等证实车辆完全进入后才关闭闸门。

2.1 监视器管理

2.1.1 在厂大门、生活区主门、前侧门和落货区域,安装了闭路监测器,实行每天24小时实时电脑监控和动态录相,录相存盘保留至少一个月的资料备案,以备查取。

2.1.2 保安员在实时电脑监控时,如发现有任何可疑情况,应向上级反映,及时调查并采取相应措施。每天安全主管需根据车辆出入登记记录、货物出闸单等记录的登记时间,调出电脑录相存盘记录进行核查,以做好监控工作。

3、 中央电视录影资料保存不可少于6个月。

对货仓部在18:30-23:00需外发的原料,在出闸纸上一定要有美姐或货仓主管(指点人员)的签名方可放行。

留意写字楼前,不得有闲杂人员逗留围观,未经厂方同意,任何人不准在厂内及厂大门外拍摄公司厂景。

注意厂外的治安情况,监督厂区内员工违纪情况,确实做好“四防”工作。

未经同意不得对外透露公司商业机密或技术秘密或公司重要文件,不得对外人员透露公司有关部门负责人的姓名、分机号和其它情况。

4、 货物装柜监控程序

在货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓,对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。

指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后,指定司机休息处休息,不准司机串车间。由值班保安员负责监控。

外来送货车辆进入货仓落货区时,要核查是否有送货单并与货仓收发员核实,落货时要在场注意监督。货柜车送来原料进入落货区时,首先要核查封条有否破损落货 时须留意原料包装是否正常,当发现异常或物料短缺时应及时向安全经理汇报。在货柜车进入装货区时,首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是 否正常,并禁止非装货组人员进入装货区域。在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位,要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员。装货完毕后,要监督有关人 员拍好照并关好货柜门,检查核对一切手续正常后,方准许离开装货区。与公安、法律部门取得联系,并积极配合其调查处理。

凡我公司所有的安全事件的调查,处理均须保安部记录存档。

运输安全管制程序

一、 目的:加强对货物运输的安全控制,避免运输途中货物的丢失,调包,或被不法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时,安全结关。

二、 所有出口货物需在安全经理或指定的安全代表监控下装车。在此过程中,必须严格控制,不得有任何非准许人员或物料的接近或进入,并对整个过程进行录像保存。

三、 装卸完毕,经安全经理或安全代表进一步检查确认后,对货物进行拍照,照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日子印,即对运货车进行铅封,对货柜车,集装箱上锁。锁具装置必须是具有较高防盗,防破坏性能的一次性封条。

四、 封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必须清晰显示车牌号,车型,车貌,锁具和标贴及拍照时间。

五、 运输途中,由厂报关员负责跟车到海关,经报关员检查封条完整再用剪钳剪断封条才交给海关,加强对货物运输的跟踪。

六、 每次出货,运输均要做记录。保存好这些记录,录像资料及拍摄照片。
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本文作者:深圳市思誉企业管理咨询有限公司

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