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百思买(BESTBUY)供应商安全政策要求

百思买(BESTBUY)供应商安全政策要求
        百思买(BESTBUY)供应商应建立并在全公司范围内推行综合性安全计划,以增强安全性。供应商应根据其规模和结构采用如下一般建议(并非适用于所有供应商),供应商应有书面安全政策规定如下几个方面的要求:
  实体安全:所有建筑物应使用能抵制非法进入和防范外部入侵的材料建造。实体安全应包括如下几方面:
        • 厂内外的门、窗、大门和围墙必须有足够的上锁装置。
        • 厂区内的出口国际货物、国内销售货物、高价值的货物和危险货物应分开存放于安全笼或其他有围墙的区域,并清晰标识。
        • 厂内外提供足够的照明,包括泊车区域。
        • 禁止私人车辆停在货物搬运和储存区域或相邻的区域。
        • 应提供内部/外部通讯系统以便发生紧急情况时能通知内部安全任何或当地执法部门。
  门禁控制:禁止在没有获取授权的情况下进入船务、装卸货区域。控制措施如下:
        • 建立有效程序识别、记录和最终所有的员工、访客和供应商。
        • 必须有识别、盘问、报告非授权人员的程序。
  程序安全:收货和出货程序应包括避免任何合法或非法物料的混入、调包或丢失。安全控制包括如下措施:
        • 在入货/搬运货物时,指定一名安全主管监督。
        • 应注明清楚货物重量、标签、标记及数量并进行验证。
        • 建立张贴、替代、记录、追踪和核实用于货柜、拖车和有轨机动车的封条程序。
        • 建立程序报告货物短缺和超额情况。
        • 建立程序追踪即时进出的货物。
        • 正确停放空载和满载货物的货柜车/拖车/有轨机动车以防止非法进入。
        • 建立程序通知美国国土安全部海关边境保护局本公司发现任何反常现象或非法活动。
  人员安全:供应商对即将雇佣的员工必须执行背景调查,对现有员工应定期检查。应依据当地政府法规对即将雇佣的员工执行背景调查。一旦雇佣,应依据员工职位的敏感性对在职的员工做定期查核和重新调查。
  安全培训与警觉意识:安全人员 应建立和维持一个警觉意识计划,以识别和应对在供应链每个环节中恐怖分子所造成的恐吓。员工必须明白遇到恐吓时如何报告。对在出货区和收货区的员工及收发 邮件的员工,还应提供额外的培训。此外,在如何维持货物完整、识别内部阴谋及保护进入控制等方面也应对员工提供培训。对积极参与的员工,应予以奖励。
危机意识:安全人员应建立和维护危机意识计划以识别和提高对恐怖分子和违禁品走私分子在外向型供应链各个环节制造威胁的警觉性。该计划应包括以定期简报和发放备忘录的方式向员工展示走私趋势、破获的案件以及物流链路线或区域恐怖分子的信息等。
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本文作者:深圳市思誉企业管理咨询有限公司

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