社会责任标准认证是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证,获得资格证书,以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI(玩具行业)、eicc(电子行业)、美国的WRAP(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的BSCI(所有行业)、法国的ICS(零售行业)、英国的ETI(所有行业)等。
社会责任验厂主要验厂内容:
1、公司的合法性:
客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:
客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视:
客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间:
公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬:
平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:
客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全:
公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。
社会责任验厂审核文件清单具体如下:
1、工资表(过去十二个月)
2、人事花名册及员工个人档案
3、劳动合同
4、社会保险收据、花名册及合格证明文件等
5、工商营业执照
6、消防检查报告或合格证明文件
7、 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
8、环保证明文件
9、厂规或员工手册
10、政府有关当地最低工资规定文件
11、 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)
12、特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
13、当地劳动局关于延长加班之批文
14、 未成年工体检及劳动局登记记录
15、厂房平面图
16、其它文件(视乎审核情况所需)
本文作者:深圳市思誉企业管理咨询有限公司
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