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优衣库验厂中考勤和工资应该怎么做

  优衣库验厂中,考勤和工资问题是最头疼的事,最主要是做考勤数据,以前基本上是靠手工做,买来打卡考勤机和打卡纸,按客户要求的时间,自己手工造些打卡的数据,如果人少还行,超过一百人的公司,再这样做下去真的很累,有时还会出错,因为集中打卡,时间要不断地调整,另外要算好节假日.如果是几百人的公司,再这样做下去,肯定是不行的,那么最简单的办法就是买一套验厂考勤软件来解决。

  验厂的考勤软件功能有些差异,但共同的特点就是数据不再安排大量的人工去做,这一切由软件来造数据。做好员工花名册后,可以从EXCLE里直接导入系统,然后安排好节假时间,加班时间,这个时间得根据客户要求,不同的客户对加班有不同的要求.如果客户严格,可以多分一些班组,这样不同的班组可以控制每周有不同的加班时间,每天也可以控制加班时间的多少,如A组周一、周三、周五加班。B组周二、周四加班,也可以做成A组周一加班2小时,B组周一加班1.5小时、C组周一晚上不加班,这样做的目的是使做的数据更接近真实,不至于看到的是全公司每天上班时间都一样,显得太假。另外,几乎所有验厂都要求每周至少休息一天,这完全可以在系统里设置,可以设定任意一天休息.因为有可能某一天工厂停电,而这一天又不是周六或周日,系统里要可以设置这一天休息.当然,如果是停电或待料,工资要算成有薪。

  设置好排班后,软件只需要选择月份,输入数据生成的日期范围,这里,生成的日期范围一定要可选,如果一次只能做一个月的,当月有验厂就麻烦了,要可以生成一天、一周、一个月中的任意几天都可以,就可以自动生成数据了,一般几百人的公司几分钟就可以做好了.考勤的数据当然是接近真实的刷卡记录,不能雷同的数据太多,而且要可以设置上班前及下班后的时间,现在有更多验厂要求上班前和下班后的刷卡记录在十五分钟内,因为超过时间要算加班的,如果不能控制时间,肯定是无法达到要求的。

  做好的考勤数据,可以直接报表打印及导出,验厂时方便查阅。

  关于工资问题,现在验厂的企业,以实际计件工资为多数,但验厂中如果用计件工资,则会涉及到产量,谈到产量,又涉及到时间,只要是以计件工资验厂,几乎是太容易在车间中被发现问题,所以,一切还是以做假为主,要申请为计时工资,这样就很容易通过了,当然,工资还要做发现金方式。因为通过银行转帐,就得和员工实发相符,这样就得把工资倒算,做起来相对要麻烦。

  关于一些细节问题:

  1.验厂当天如何做当天的考勤数据,如果有验厂测试怎么办?

  验厂软件虽然是以自动生成考勤数据为主要功能,但因为验厂很有可能会现场测试,所以,一定要具备可以真实让员工刷卡,并在验厂软件中处理出实时的刷卡记录,如果做不到这点,那危险性就太高了.功能好的软件具备当天验厂数据既可以自动生成,也可以导入真实的刷卡记录,因为有些工厂员工是以计件为主,如果让员工去刷卡,有些员工平时比较随便,有可能不刷,或太提前,这样数据就比较乱,不如生成的数据省事,如果验厂的人是吃完早饭过来,那么系统要只保留早上的记录,向后的时间不可以看到,如果验厂的客户是下午过来,那么下午下班的记录就不应该看到。所以要可以按要求生成特定时间内的数据.如果有现场测试,无论从车间拿任意一个员工的卡,到考勤机前去刷卡,要做到可以当时就可以处理出该员工的刷卡记录,如果能做到这一点,就可以了。

  2.离职员工的处理

  一般用户是买来软件,希望补以前一年的数据,这样就涉及到离职人员的考勤数据,希望离职的人可以批处理,不要再一个一个做离职.另外,只要做过离职,员工的考勤数据要系统自动处理,不需要再去处理离职人的考勤数据,如张三是2012年3月19日离职,只要做过离职处理,系统里应该只看到这个人离职前的数据,离职以前不会再出现数据或人工去处理。

  3.考勤数据做完后,不需要导入,直接可以算出工资,因为数据的导入或导出,容易出错。

  4. 做到多帐套功能.一般公司要求真帐也可以用这套系统,假帐也可以用,另外,像不同的客户要求加班的时间不同,要求可以适应不同的客户验厂要求,所以,可以做多帐套也是一项必要的功能。

  只要能做到以上功能的考勤软件,基本上会满足不同的客户验厂要求,创盛的E系统不仅仅是针对人权还涉及到质量,反恐。

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本文作者:深圳市思誉企业管理咨询有限公司

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