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企业应对外贸验厂存在的问题

点击次数: 日期:2018-06-04 字号:T|T


外贸出口难以逃避欧美客户的验厂请求,为了接单和出货,外贸企业可谓处心积虑想方设法应对验厂。思誉参谋机构咨询参谋师经过对辅导验厂的上千家外贸企业停止剖析,总结出了应对外贸验厂的十大常见误区:


1.  验厂是下面的事,管理层不注重。很多工厂都呈现这样的问题,客户验厂前老板不注重,不过问,不关怀,审核后验厂结果不好,老板对担任人百般责怪以至辞退。其实,验厂需求全体员工的配合,管理层不注重不发话,不充沛受权,项目担任人怎样能推的动。比方,很多中层的经理都碰到这种状况,布置各部门配合的工作,因种种缘由,如要急着出货等理由推脱,最后验厂的事故成几个人的事。管理层的高度注重,乃验厂的最大保证。思誉参谋机构咨询在接项目前,也会特别会去理解管理层的配合意愿;


2 以不变应万变,一套计划对付多个客户验厂。不同客户有不同的验厂请求,有些客户请求要完整契合法律法规请求,有些客户却特别强调透明性,允许存在很多问题。行动之前,研讨分明客户详细的承受规范,来什么客户给什么样的材料,比什么都重要。比方,拿BSCI审核准备的材料来对付SEARS的社会义务,胜算真实太低。专业的咨询机构,有时分几条倡议就能给企业指明方向,从而少走弯路,更大把握到达预期结果;


3 轻信咨询公司的自觉承诺,完整依赖外部咨询机构。不少外贸出口企业总希望听到咨询公司的100%保证经过的承诺来提振自信心。认真想想,有些咨询公司连客户的验厂请求以及工厂的根本状况都没有弄分明就给出的承诺,那几乎在睁眼说瞎话。比方,连最根本的消防软硬件都不能到达的工厂,谁可以保证100%经过沃尔玛ES验厂?!所以明智剖析工厂实践状况,客观思索验厂可行性,才是对工厂最好的辅导。


4 坐收渔利,本人想啥也不用干。很多企业希望找到外部咨询机构,将验厂准备工作全部外包,工厂本人什么也不想干就能拿到一个好的审核结果,这无异于痴人说梦。验厂准备,参谋师无法替代工厂。比方,现场本人也不整理,文件记载让参谋师一支笔写到底,员工一问三不知,这种情况,经过审核会冒很大风险,而且工厂也白白糜费了一次学习如何提升管理的很好时机;


5 过份置信所谓的关系。如今不少工厂听信于个别咨询机构的吹嘘,怎样怎样有关系可以搞定,假如真的是这样,审核公司的公信力早就没有了。审核公司和审核员也都有严厉的请求和约束,不是本人能够一手遮天。比方,审核员也需求拍照和复印材料回去备查,审核公司也会对审核员停止突击检查。各行都有各行的游戏规则。基本不是所谓的只需关系好,什么都能搞的定,碰到这种状况,企业一定要进步警觉;


6 对潜规则过于自信。很多外贸企业担任人都对潜规则一套自信心满满,觉得只需想方法搞定人就能够了。殊不知很多老板聪明反被聪明误,审核公司内部对廉政都有严厉请求和报告制度。如今越来越多的审核员不再顺应这套潜规则了。比方,不少老板送红包被当场拍照和告发,并报告到最终客户那边,从而影响最终订单,有些以至上了客户的黑名单;


7 投机倒把,故弄玄虚。不少企业一提到验厂,想都不想去正面改良,想一切投机倒把的方法去故弄玄虚蒙混过关。其实,这种套路越来越难了,审核公司对这套的核实技巧也越来越高超。我们对工厂的倡议还是尽可能的逐渐正面改良,才是应对验厂的持久之计。故弄玄虚的成份越多,经过验厂的概率就越低。比方,有不少审核公司会上网去查实保险交纳状况。越来越多的验厂审核是不通知的突击来访等,让故弄玄虚的企业防不胜防;

8 对硬件自信满满。不少企业老板新建了新厂房和办公楼,面对验厂自信心满满,觉得周边不少工厂没本人厂房漂亮都能审核经过,本人工厂基本不在话下。其实验厂触及到的东西十分多,硬件能看到,很多软件的东西是看不到的,关于验厂也是至关重要的。比方,很多工厂的硬件固然不是特别好,但也没有什么大问题,管理方面下了很大功夫,外面的人是很难看得到的;


9 妄自绵薄,经过验厂连想都不敢想。很多工厂觉得本人的厂房硬件不是很好,范围不是很大,觉得经过客户验厂不可能。其实不然,比方,我们接触的很多工厂,有些范围固然很小,硬件初看不好,但是也没有什么大的问题,这样的工厂,只需全力配合,很多工厂的验厂结果还都不差。正由于这些企业的老板觉得本身条件不够好,所以愈加努力和配合,最终经过验厂的可能性反而更大;


10. 不注重企业现场形象,只注重文件记载。其实,规划合理有条不紊的现场形象不论对客户还是第三方审核机构的第一印象都太重要了。现场管理乌七八糟的工厂,很难让人置信这样的工厂可以管理标准,消费出质量稳定的产品,当然验厂经过的概率也会更低。你要置信,一切的审核都是人来做的,既然是人,就一定存在某种水平的客观性,良好的企业现场形象,给对方留下良好的第一印象至关重要;


   大部份外贸同行,可能都曾阅历过上述的种种状况。思誉参谋机构咨询在此提示各位,以后千万记得在应对验厂过程中,防止堕入上述误区,这样才干大大提升经过验厂的概率。

 

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本文作者:深圳市思誉企业管理咨询有限公司

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