工厂应提供的文件(在适用范围内的所有文件)
员工人事文件
Ø 员工劳动合同,雇佣条款及条件
Ø 员工档案 (包括求职申请,纪律处分记录等)
Ø 年龄证明文件(身份证复印件,出生证明等)
Ø 体检报告
工厂合法证照、工厂规程
Ø 营业执照、卫生许可证等所有合法证照
Ø 公司规章制度
Ø 惩罚制度
工资记录及文件
Ø 最近六个月淡季、旺季的工资单记录
Ø 工卡或其他工时记录
Ø 综合计算工时工作制的批文
Ø 计件工资记录
Ø 工资单及支付存根
Ø 加班工作记录
Ø 专用的劳动授权书(如加班延时同意书)
Ø 当地部门所发出之最低工资通告
Ø 社会保险之缴费收据
Ø 当地社会保险办理通知
常规HS档案 (环境、健康、安全之相关文件)
Ø 权威机构检查公告
Ø 检查及反馈记录
Ø HS培训记录(签到表,会议议程表,培训材料)
Ø 检查记录 (灭火器、洗眼水、淋浴器等)
健康及安全档案
Ø 意外事故调查表
Ø 意外事故或工伤报吉
Ø 化学制品详细目录
Ø 材料安全数据表(MSDS)
Ø 工业卫生监测记录(化学物品泄露、噪音控制、温度控制、通风性测量)
Ø 工作/职业危险性评估/鉴定
Ø 必需/规定的人身防护设备清单
Ø 口罩符合测试记录
Ø 紧急应变计划
Ø 对固定和便携式灭火设施设备的测试、检查及维护记录
Ø 疏散/紧急出口示意图
Ø 消防演习记录
Ø 消防安全合格证
Ø 特种作业之操作证:电工作业、锅炉
Ø 饭堂卫生证
Ø 食堂员工之健康检查证(ICTI验厂专家)明
Ø 未成年工的健康检查证明
环保相关文件
Ø 废气排放许可证及监测记录
Ø 饮用水分析报告
Ø 废水/废气排放输送管道图解/建筑图解
Ø 废水排放许可证及监测报告
Ø 聚氯联二苯容器(PCB) 的详细目录
Ø 聚氯联二苯容器(PCB)登记证或许可证
Ø 石棉检查/详细清单及抽样测试结果
Ø 石棉作业和技术维护计划
Ø 危害废弃货运清单或货运票据
Ø 废弃物简介/测试结果/废弃物分析报告
本文作者:深圳市思誉企业管理咨询有限公司
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