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QCS 验厂文件清单

QCS 是一家对工厂产品质量检验及工厂评估公司,致力于对中国出口生产品的检验, 关注于中国制造业,致力与国际领先的零售品牌采购商真正改善工厂工作环境, 主要的客户为K-Mart, Sears, Staples, Brooks, Footstar, and Wal-mart 等.

工厂应提供的文件(在适用范围内的所有文件)

员工人事文件

Ø 员工劳动合同,雇佣条款及条件

Ø 员工档案 (包括求职申请,纪律处分记录等)

Ø 年龄证明文件(身份证复印件,出生证明等)

Ø 体检报告

工厂合法证照、工厂规程

Ø 营业执照、卫生许可证等所有合法证照

Ø 公司规章制度

Ø 惩罚制度

工资记录及文件

Ø 最近六个月淡季、旺季的工资单记录

Ø 工卡或其他工时记录

Ø 综合计算工时工作制的批文

Ø 计件工资记录

Ø 工资单及支付存根

Ø 加班工作记录

Ø 专用的劳动授权书(如加班延时同意书)

Ø 当地部门所发出之最低工资通告

Ø 社会保险之缴费收据

Ø 当地社会保险办理通知

常规HS档案 (环境、健康、安全之相关文件)

Ø 权威机构检查公告

Ø 检查及反馈记录

Ø HS培训记录(签到表,会议议程表,培训材料)

Ø 检查记录 (灭火器、洗眼水、淋浴器等)

健康及安全档案

Ø 意外事故调查表

Ø 意外事故或工伤报吉

Ø 化学制品详细目录

Ø 材料安全数据表(MSDS)

Ø 工业卫生监测记录(化学物品泄露、噪音控制、温度控制、通风性测量)

Ø 工作/职业危险性评估/鉴定

Ø 必需/规定的人身防护设备清单

Ø 口罩符合测试记录

Ø 紧急应变计划

Ø 对固定和便携式灭火设施设备的测试、检查及维护记录

Ø 疏散/紧急出口示意图

Ø 消防演习记录

Ø 消防安全合格证

Ø 特种作业之操作证:电工作业、锅炉

Ø 饭堂卫生证

Ø 食堂员工之健康检查证(ICTI验厂专家)明

Ø 未成年工的健康检查证明

环保相关文件

Ø 废气排放许可证及监测记录

Ø 饮用水分析报告

Ø 废水/废气排放输送管道图解/建筑图解

(BSCI验厂专家)

Ø 废水排放许可证及监测报告

Ø 聚氯联二苯容器(PCB) 的详细目录

Ø 聚氯联二苯容器(PCB)登记证或许可证

Ø 石棉检查/详细清单及抽样测试结果

Ø 石棉作业和技术维护计划

Ø 危害废弃货运清单或货运票据

Ø 废弃物简介/测试结果/废弃物分析报告

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本文作者:深圳市思誉企业管理咨询有限公司

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